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我不是專家,我不會套公式,所以這專欄不叫絕對管理,因為管理因人而異,有時靠直覺或感覺,有點危險,所以不要太覺得自己是對的,所以我稱這專欄叫【管理沒覺對】,說到底你最後是在管理你自己,最後你面對挑戰還是你自己。

風雲起有以下問題,考驗大家的管理神經:

(一)有一個資深的員工,他該做的事沒做,導致公司受到損失,你是他的直屬主管,你會怎麼做?

請選擇:

1.懲處他,召告天下,殺雞儆猴。

2.私下溝通,讓他知道錯了,以後不會再犯了,並請他當眾說明原委,報告悔過,並積極改善。

3.當責,自己先處分自己,再把錯誤糾出,一起解決。

4.無法做決定。

(二)新任主管,接手一家很爛的單位,你接下來會怎麼做?

請選擇:

1.上任立馬大刀闊斧,把組織給的期望,一天當二天用,全力以赴,讓單位人員知道你是救世主,動真格。

2.跟你的大老闆詢問該單位的狀況,對症下藥,讓單位開始忙碌起來,先從點再到線再到面的突破改進。

3.跟你接手的單位夥伴個別面談,從中找到該單位的問題,找到病因,先刪除它。

4.什麼正事都先不做,跟夥伴一起把最基本的事做好,什麼都一起做。

你還記得自己手上的答案嗎?

我這邊整理2個歐巴給我的回饋,非常感謝他們的主動參與:

歐巴江:第一題我會看這個人有沒有要繼續共事的可能性,如果有就選當責,自己先處分自己,再把錯誤糾出,一起解決,如果沒有就選懲處他,召告天下,殺雞儆猴。第二題選什麼正事都先不做,跟夥伴一起把最基本的事做好,什麼都一起做,一開始怕多說多做多錯,先隱忍觀察,陪著走跳革命情感,謀定後動再逐一處理各個擊破。

歐巴徐:第一題選當責,自己先處分自己,再把錯誤糾出,一起解決。第二題答案則複選跟你的大老闆詢問該單位的狀況,對症下藥,讓單位開始忙碌起來,先從點再到線再到面的突破改進,以及跟你接手的單位夥伴個別面談,從中找到該單位的問題,找到病因,先刪除它。但若怕員工流於抱怨,我會覺得跟你接手的單位夥伴個別面談,從中找到該單位的問題,找到病因,先刪除它,可能比較重要。

答案在哪?在題目中,這二個題目的給我們什麼線索?你能決策的線索?而這是關乎人的問題,所以有關人的線索有哪些?(線索用綠底)

(一)有一個資深的員工,他該做的事沒做,導致公司受到損失,你是他的直屬主管,你會怎麼做?

(二)新任主管,接手一家很爛的單位,你接下來會怎麼做?

資深的員工:請問你對資深員工有什麼看法呢?有刻板印象資深員工是意願出了問題,不是能力嗎?這資深員工你真的了解他嗎?......

該做的事沒做:該做的事沒做,請問是什麼事?是他能自己做決定的事,還事要經過其他人才能決定做的事?......

新任主管:請問這主管是這單位起來的人嗎?他對這方面業務是否純熟?他了解這團隊組織的運作嗎?......

很爛的單位:這單位有多爛?哪裡爛?......

我們人本來就習慣簡化跟分類,因為大腦吸收太多東西會很難判斷,會佔大部分的時間去思考也沒效率,但決策若也如此,風險自然就升高。風險之所以會存在,是因為重要的線索即使出現在我們面前,也很可能跟我們習慣經驗或甚至文化的不同,而自動省略或被歸錯位置。題目本身有錯嗎?題目有誤導大家的判斷嗎?這就是決策的日常,我們所聞所見就是如此,所以我們在決策前要取得更多的資料,讓他變成有用的資訊,再來做決定才不會受制於絕對和覺對。

我得說,在我們決定要用什麼答案時,其時我們腦中早就有,資深員工啦~很爛的單位啦~新手主管不太懂啦~等等內容在心中鬼叫,也就是我們已經設定好了情境,甚至故事都有了,我們才能找出答案,但偏偏我們要決策時,人家給的線索也許更少,所以我們就得編更多的故事嗎?那我們又要怎麼辦呢?

歐巴江跟歐巴徐的答案如何?

我認為關鍵就在決策成本的風險,高或低。

第一題,我會給4.無法做決定。

第二題,我會給4.什麼正事都先不做,跟夥伴一起把最基本的事做好,什麼都一起做。

因為當沒有把握選擇最佳答案時,也許選擇先不出錯才是穩定組織運作最好的方式。當然第一題無法做決定,不是推卸責任,反之,則是更用心的去找能夠幫助做決策的內容才是更負責任,不是嗎?

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